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企業工作服管理辦法

日期:2013年11月21日 10:47

1.作  業  內  容      
 1.1工作服著裝要求
公司員工每周的周一到周五上班時間,必須嚴格按公司的要求著裝工作服,周六或周日上班的人員,可酌情著個人職業便服。
1.1.1著工作裝時,應搭配與工作裝顏色、款式得當的襯衣、襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。
1.1.2工作服應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
1.1.3男員工著裝要求:
(1)、頭發梳理整齊、大方;額前頭發不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領;不得剃光頭;不得留胡須。
 (2)、工作時間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。
1.1.4女員工著裝要求
(1)、頭發梳理整齊,發型(包括發式、顏色)不得留奇形怪發,額前頭發不得過眉;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。
(2)、不得穿超短裙、低胸衫,著裙裝時,外露襪子以肉色絲襪為宜。
 (2)、員工上班時間避免使用味道濃烈的香水。
注:  ①如因個人原因保管不善而造成工服使用年限提前應視情節予以賠償。
 ②凡因個人原因造成的需更換工作服的員工應向總務課遞交書面申請,經核實后由總務課按工作服發放程序辦理相關手續并發放。
 1.2工作服的采購管理
 1.2.1本公司員工工作服由行政總務課安排專人負責統一采購;
1.2.2工作服采購人員根據安全庫存量安排常規采購,確保工作服供應及時。當某型號工作服實際庫存數量低于安全庫存量時,由采購人員根據與供應商簽訂的相關合同最低采購總量安排進行采購,并合理分配各型號采購量,所有工作服庫存量不應
超過該類型最高庫存量。
1.2.3采購人員根據公司各部門因突發性大批量招聘員工(一次性招聘員工超過50人,如接收畢業生)或因換季需要所填寫的《工作服需求表》安排非常規采購??倓照n應根據公司人員招聘計劃提前一個月填寫《工作服需求表》報相關領導審批,以便及時安排工作服采購工作;
1.2.4每年2月至9月進行夏裝采購,10月至次年1月進行春夏裝、冬裝采購;
1.2.5所采購的工作服由總務課工作服管理員按各類型號做好入庫登記及保管;
1.2.6總務課工作服管理員須根據公司倉庫管理相關制度做好庫存工作服的管理工作,對庫存工作服做好保管措施,確保工作服干凈整潔,不受損壞或遺失;
1.2.7總務課每季度末對庫存的工作服進行盤點,并將盤點結果上報公司相關領導。
1.3工作服的發放與更換
1.3.1總務課統一負責工作服的發放與更換工作;2、總務課根據工作服的發放及更換需求填寫《工作服領用單》,經相關領導審批后,憑該領用單辦理出庫、發放等相關手續.
1.3.2新員工入職,總務課發放相應的試用證,待試用期滿后,發正式的工作胸卡,同時做好工作服的發放及領用工作。
1.3.3工作服按季節進行發放,每年5月至10月發放夏裝, 11月至次年4月發放春夏裝、冬裝。凡未領取全套工作服的員工,由總務課在換季前(每年的2月和9月)統一填寫
《工作服需求表》報相關領導審批,經采購人員采購后領取并發放給相關員工,同時做好相應的發放、登記和簽收工作;
 1.4 工作服的歸還及費用
凡工作人員人員,自領用工作服之日起,未滿一年而離職的(非因公司造成的),原本由個人承擔的50%的工作服費用,從其工資中扣除。
 1.5處罰規定:
1.5.1工作時間內未按規定或不著工作服者,在一個月度內,第一次處以人民幣10元的罰款,第二次處以20元的罰款,屢次發現不按規定穿著或不著工服的員工視情節輕重處罰50—100元。
 1.5.2罰款直接從當月工資中扣除。
1.5.3如有污穢、破損等情況一經發現將視情節予以處罰;工作服因個人保管不當導致破損的,由個人向公司申請補發,費用自行承擔。
 1.6日常管理和監督檢查
公司總務課負責員工工作服的發放、監督和檢查,各部門主管配合進行日常管理,負責本部門員工的工作服及胸卡的佩戴情況;

 

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